Vergi uygulaması bakımından bir kısıtlama olmamasına rağmen SMMM ruhsatı ile mesleği serbest olarak icra edecek meslek mensuplarının 3568 sayılı meslek mevzuatı gereği home-ofis olarak faaliyet göstermesi mümkün değildir.
Meslek Mensupları İçin İş Yeri Açma ve Büro Standartları Hakkında Bilinmesi Gerekenler
Bir SMMM meslek sahibi olarak kendi işinizi kurmayı planlıyorsanız, dikkat etmeniz gereken bazı yasal ve mesleki yükümlülükler bulunmaktadır. Meslek mensuplarının iş yeri açma süreci, büro standartları ve ilgili düzenlemeler belirli kurallara tabidir. Bu yazımızda, meslek mensuplarının uyması gereken iş yeri açma kurallarını ve büro tescil sürecini detaylarıyla ele alacağız.
İş Yeri Açma Zorunluluğu
Meslekî faaliyetlerine başlamadan önce, her meslek mensubu bağlı olduğu meslek odasının bilgisi dahilinde bir iş yeri açmak zorundadır. Açılan iş yerleri, bağımsız bir büro niteliğinde olmalı ve herhangi bir ticari işletme veya farklı bir serbest meslek faaliyetiyle iç içe olmamalıdır. Aynı zamanda, ev olarak kullanılan konutlarda meslekî faaliyet yürütülmesine izin verilmemektedir.
Özetle, bir meslek mensubunun işini resmi ve bağımsız bir ofiste yürütmesi gerekmektedir. Aynı şekilde, birlikte çalışan meslek mensupları da ayrı büro edinemezler ve yalnızca belirlenen çerçevede faaliyet gösterebilirler.
Ortaklık Bürosu ve Şirket Kurulumu
Birden fazla meslek mensubunun bir araya gelerek ortaklık bürosu veya meslek şirketi kurması halinde de iş yeri açılması zorunludur. Ancak, meslekî faaliyette bulunmayan meslek mensupları, sadece ikamet ettikleri bölgedeki meslek odasına kayıt yaptırabilirler.
Türk Ticaret Kanunu’na uygun şekilde kurulan meslek şirketleri, kayıtlı oldukları ilin sınırları dışında şube veya irtibat bürosu açamazlar. Eğer bir şirket başka bir ilde şube açmak istiyorsa, o ildeki ilgili meslek odasının çalışanlar listesine kayıtlı ve şirketi temsil yetkisine sahip bir ortağı görevlendirmesi gerekmektedir.
Adres Değişikliği ve Bildirim Zorunluluğu
İş yerini veya ikamet adresini değiştiren meslek mensupları, ortaklık büroları ve meslek şirketleri, değişiklikten itibaren 15 gün içinde yeni adreslerini bağlı oldukları meslek odasına bildirmekle yükümlüdürler. Ayrıca, iş yeri açılışı yapıldıktan sonra meslek odaları tarafından gerekli kontroller gerçekleştirilir.
Oda Sicil Belgesi ve Büro Tescil Belgesi
Vergi dairelerinde mükellefiyet tesis edilirken oda sicil belgesi talep edilmektedir. Bu nedenle, meslek mensuplarının ofislerini açmalarının ardından en geç üç ay içerisinde meslek odalarından Büro Tescil Belgesi almaları gerekmektedir. Büro Tescil Belgeleri, her iki yılda bir vize ettirilerek güncellenmelidir.
Özet olarak,
Bir meslek mensubu olarak faaliyet gösterebilmek için belirlenen bu kurallara uymak, hem yasal hem de mesleki sorumluluklar açısından büyük önem taşımaktadır. Meslek odalarının belirlediği standartlara göre iş yeri açmak, büro tescil sürecini tamamlamak ve adres değişikliklerini zamanında bildirmek, profesyonel iş hayatında düzenin sağlanması açısından gereklidir.
Eğer siz de mesleğinizde bağımsız bir ofis açmayı planlıyorsanız, yukarıda belirtilen şartları göz önünde bulundurarak süreci eksiksiz tamamlamanızı öneririz.
Konuyla ilgili çalışma yönetmeliğindeki bir bölüm aşağıda verilmiştir.
SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİR VE YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLERİN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK RESMİ GAZETE 03/01/1990 20391
Büro Edinme Zorunluluğu
Madde 14 –
Her meslek mensubu meslekî faaliyetine başlamadan önce bağlı olduğu oda bilgisinde iş yeri açmak zorundadır.
Büro standartları ve buna ilişkin usul ve esaslar Birlik Genel Kurulu’nda belirlenir. Açılan işyerleri bağımsız büro şeklinde olup, başka bir serbest meslek faaliyeti veya ticarethane ile iç içe olamaz. Meslekî faaliyetler aynı zamanda ev olarak kullanılan ikametgâhlarda yürütülemez. Bir meslek mensubunun birden fazla bürosu olamaz. Birlikte çalışan meslek mensupları da ayrı büro edinemezler.
Kaynak: 3568 Sayılı Yasa ve Yönetmelik
Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.