Bu yazıda, işletmenin kasa hesabından satıcıya yaptığı nakit ödeme karşılığında mal alımının, muhasebe kayıtlarında nasıl gösterileceği ve bu işleme ilişkin tediye makbuzunun nasıl düzenleneceği örnekle açıklanmaktadır.
İşletmeler, tedarikçilerden yaptıkları mal veya hizmet alımlarının ödemesini zaman zaman doğrudan nakit olarak gerçekleştirebilir. Bu durum, Tekdüzen Hesap Planı’nda yer alan kasa ve satıcı hesapları kullanılarak muhasebeleştirilir. Bu yazıda, kasa hesabından yapılan 29.000 TL’lik bir ödeme ile gerçekleşen mal alımının yevmiye kaydı ve bu işleme ilişkin bir tediye makbuzu örneği sunulmuştur.
Örnek Olay
Tarih: 25 Mayıs 2025
(D) Otomotiv Yedek Parça A.Ş., araç yedek parçaları tedarik ettiği bir satıcı firmadan, 29.000 TL tutarında mal alımı yapmıştır. Bu tutar, aynı gün işletmenin kasasından nakit olarak ödenmiştir.
Bu işlemde:
- Mal alımı için yapılan ödeme 320 Satıcılar Hesabı‘na borç olarak yazılır.
- Ödeme çıktığı için 100 Kasa Hesabı‘na alacak olarak kaydedilir.
Yevmiye Kaydı
____________________ 25.05.2025 _____________________
320 Satıcılar Hesabı ……………………………….. 29.000 TL
100 Kasa Hesabı ……………………………… 29.000 TL
Açıklama: Satıcıdan alınan mallar karşılığında yapılan nakit ödeme
____________________ 00.00.2025 _____________________
Hesapların Açıklamaları
- 320 Satıcılar Hesabı: İşletmenin mal veya hizmet alımları sonucu borçlandığı tedarikçilere olan borçların izlendiği hesaptır. Borç ödendiğinde bu hesap borçlandırılır.
- 100 Kasa Hesabı: İşletmenin elinde bulunan fiziki nakit para varlıklarını gösterir. Kasa azaldığında alacaklandırılır.
Tediye (Ödeme) Makbuzu Örneği
TARİH: 25.05.2025
MAKBUZ NO: 2025/073
ÖDEMEYİ YAPAN:
(D) Otomotiv Yedek Parça A.Ş.
İkitelli OSB, İstanbul
Vergi No:1111111111
ÖDEMEYİ ALAN:
(K) Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti.
İzmit, Kocaeli
Vergi No: 1111111111
ÖDEME ŞEKLİ: Nakit (Kasa)
ÖDEME TUTARI: 29.000 TL
AÇIKLAMA: Mal alımı bedeli ödemesi
İMZA – KAŞE:
Önemi ve Uygulama Açısından Değerlendirme
Nakit ödemelerin kayıt altına alınması ve doğru muhasebeleştirilmesi, hem vergi uygulamaları hem de işletmenin iç kontrolü açısından büyük önem taşır. Nakit çıkışlarında mutlaka tediye makbuzu düzenlenmeli ve ödeme belgeleri ile birlikte arşivlenmelidir.
Yukarıdaki kayıt, VUK, TMS 2 ve TMS 39 kapsamında muhasebe ilkelerine uygundur.
Kaynak: Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.
