Bu yazıda, Türkiye’de uygulanan Tekdüzen Hesap Planı doğrultusunda, bir çalışana verilen nakit iş avansının muhasebe kayıtlarına nasıl geçirileceği ve bu işleme ilişkin örnek bir tediye makbuzunun nasıl düzenleneceği açıklanmaktadır.
İşletmeler, saha görevleri, satın alma veya seyahat gibi sebeplerle çalışanlarına iş avansı verebilir. Bu tür ödemelerin muhasebeleştirilmesi sırasında Tekdüzen Hesap Planı’ndaki 195 İş Avansları Hesabı kullanılır. Bu yazıda, kasa hesabından yapılan 10.000 TL tutarındaki iş avansının muhasebe kaydı ve buna ilişkin bir tediye makbuzu örneği yer almaktadır.
Örnek Olay
Tarih: 26 Mayıs 2025
(V) Yapı Denetim Ltd. Şti., proje sahasında görevli bir teknik personeline iş için kullanılmak üzere 10.000 TL tutarında nakit avans ödemesi yapmıştır. Avans doğrudan kasa hesabından karşılanmıştır.
Bu işlemde:
- Verilen avans 195 İş Avansları Hesabı‘na borç olarak yazılır.
- Kasa hesabından çıkış olduğu için 100 Kasa Hesabı‘na alacak olarak kaydedilir.
Yevmiye Kaydı
____________________ 26.05.2025 _____________________
195 İş Avansları Hesabı ………………………….. 10.000 TL
100 Kasa Hesabı …………………………….. 10.000 TL
Açıklama: Şirket çalışanına verilen nakit iş avansı
____________________ 00.00.2025 _____________________
Hesapların Açıklamaları
- 195 İş Avansları Hesabı: İşletme personeline geçici görevler veya harcamalar için verilen nakit avansların izlendiği hesaptır.
- 100 Kasa Hesabı: İşletmenin elinde bulunan fiziki nakit varlıklarını gösterir. Nakit çıkışlarında alacaklandırılır.
Tediye (Ödeme) Makbuzu Örneği
TARİH: 26.05.2025
MAKBUZ NO: 2025/088
ÖDEMEYİ YAPAN:
(V) Yapı Denetim Ltd. Şti.
Ataşehir, İstanbul
Vergi No: 1122334455
ÖDEMEYİ ALAN:
Murat DEMİR (Teknik Personel)
T.C. Kimlik No: 12345678901
ÖDEME ŞEKLİ: Nakit (Kasa)
ÖDEME TUTARI: 10.000 TL
AÇIKLAMA: İş avansı ödemesi
İMZA – KAŞE:
(Avansı Alan Personel)
Önemi ve Uygulama Açısından Değerlendirme
İş avanslarının doğru şekilde muhasebeleştirilmesi, hem iç kontrol sistemlerinin sağlıklı işlemesi hem de vergi incelemelerinde belgelendirme açısından büyük önem taşır. Bu kayıt, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Muhasebe Standartları (TMS 1, TMS 24) kapsamında uygun bir muhasebe uygulamasıdır.
Kaynak: Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.
