Ana sayfa Çalışma Hayatı İşçi Özlük Dosyası

İşçi Özlük Dosyası

2379
0

İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASI 2017


  1. 4857 Sayılı İş Kanunu’nun İşçi Özlük Dosyası İle İlgili Hükümleri
  2. İşçi Özlük Dosyası
  3. İdari Para Cezası
  4. Yazılı Bildirim
  5. İşçi Özlük Dosyasında Bulunması Gerekli Belgeler
  6. İş Başvuru Ve Bilgi Formu
  7. Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi
  8. Belirli Süreli İş Sözleşmesi
  9. Kısmi Süreli (Part-Time) İş Sözleşmesi
  10. Aile Durum Bildirimi
  11. Demirbaş Ve Malzeme Teslim Belgesi
  12. İşçinin Yıllık Ücretli İzin Talebi Dilekçesi
  13. Yıllık Ücretli İzin Cetveli
  14. Hizmet Akdi Fesîh Bildirimi
  15. Fesih Bildiriminin Alınmadığında Düzenlenecek Tutanak
  16. Doğum Yapan Kadının 6 Aylık Ücretsiz İzin Talep Dilekçesi
  17. Doğum Yapan Kadının Emzirme İzin Talep Dilekçesi
  18. İş Kazasının Tanımı, Bildirilmesi Ve Soruşturulması
  19. İş Kazası Tutanağı
  20. İşe İzinsiz Gelmeme / İşe Geç Gelme Tutanağı
  21. İbraname Örneği
  22. İşverenin Toplu İşçi Çıkarılması İle İlgili Olarak Bir Ay Önceden Bölge Çalışma Müdürlüğü’ne
  23. Verilecek Yazı Örneği
  24. Toplu İşçi Çıkarılması İle İlgili Olarak Bir Ay Önceden Türkiye İş Kurumu Şube Müdürlüğü’ne Verilecek Yazı Örneği
    4857 SAYILI IŞ KANUNU’NUN IŞÇI ÖZLÜK DOSYASI ILE ILGILI
    HÜKÜMLERI
    İşçi özlük dosyası ile ilgili düzenlemeler 16.03.2003 tarih ve 25134 sayılı Resmi Gazetede
    yayımlanan 4857 sayılı İş Kanunun 75. Maddesi ve 104. Maddesi ile çalışma hayatımıza girmiş ve işverenlerce bu belge ve formların düzenlenmesi ve saklanması zorunlu hale getirilmiştir.
    4857 Sayılı Kanunda Işçi özlük dosyası ilişkin maddeler aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir:
    Işçi Özlük Dosyası
    Madde 75
    – İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada,
    işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
    İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.
    İş Kanunu 75. Maddesine göre, işveren çalıştırdığı her işçi için işçi özlük dosyası düzenlemek zorundadır. İşçi çalıştıran her işveren tarafından yasal olarak yapılması zorunlu olup, işçi özlük dosyası düzenlenmemesi halinde ise idari para cezasına hükmedilmiştir.
    Idari Para Cezası
    Madde 104 –
    4857 sayılı İş Kanunun 63 üncü maddesinde ve bu maddede belirtilen
    yönetmelikte belirlenen çalışma sürelerine aykırı olarak işçilerini çalıştıran veya 68 inci
    maddesindeki ara dinlenmelerini bu maddeye göre uygulamayan veya işçileri 69 uncu maddesine aykırı olarak geceleri yedibuçuk saatten fazla çalıştıran; gece ve gündüz postalarını değiştirmeyen, 71 inci maddesi hükmüne ve bu maddenin son fıkrasında anılan yönetmelik hükümlerine aykırı hareket eden, 72 nci maddesi hükümlerine aykırı olarak bu maddede belirtilen yerlerde onsekiz yaşını doldurmamış erkek çocukları ve gençleri ve her yaştaki kadınları çalıştıran, 73 üncü maddesine aykırı olarak çocuk ve genç işçileri gece çalıştıran veya aynı maddede anılan yönetmelik hükümlerine aykırı hareket eden 74 üncü maddesindeki hükme aykırı olarak doğumdan önceki ve sonraki sürelerde gebe veya doğum yapmış kadınları çalıştıran veya ücretsiz izin vermeyen, 75 inci maddesindeki işçi özlük dosyalarını düzenlemeyen, 76 ncı maddesinde belirtilen yönetmelik hükümlerine uymayan işveren veya işveren vekiline binaltıyüzondokuz (1.619.00 TL) Türk Lirası
    idari para cezası verilir.
    Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek de cezayı gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.
    Yazılı bildirim
    Madde 109 –
    Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında
    yapılması gerekir. Bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir.
    İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir.
    Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.
    İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur.
    ———————————————————————————————–

    IŞÇI ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKLI BELGELER…

    1. İşe Başvuru Formu
    2. Hizmet Sözleşmesi
    3. Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi 4/1 a
    4. GSS Giriş Bildirgesi
    5. SGK Sigortalı Bildirim Belgesi
    6. Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi 4/1 a
    7. Aile Durum Bildirimi Formu
    8. İşçi kimlik bilgileri, Nüfus Cüzdanı Sureti
    9. İkamete Dayalı Nüfus Kayıt Örneği
    10. Yabancı Uyruklu İşçi Çalışma İzin Belgesi
    11. Ücret Hesap Pusulası
    12. Mezun olduğu okul diploma fotokopisi
    13. Referansları ve CV’ si
    14. Demirbaş Malzeme Teslim Belgesi
    15. Sağlık Raporu
    16. Kan Grubunu Gösterir Belge
    17. Adli sicil kaydı
    18. Askerlik Durumunu Gösterir Belgeler
    19. 18 yaşından küçük çalışan var ise ebeveyninin muvafakatnamesi
    20. Ücretsiz İzinler ve Yıllık Ücretli İzin İle İlgili Dilekçe veya Formlar
    21. Yıllık Ücretli İzin Cetveli
    22. Hizmet Sözleşmesinin Sona Ermesine İlişkin Düzenlenen Tutanaklar
    23. 2 adet vesikalık Fotoğraf
    24. Doğum Yapan Kadının 6 aylık ücretsiz izin talep dilekçesi
    25. Doğum Yapan Kadının Emzirme izin talep dilekçesi
    26. İş Kazalarında Yapılması Gereken İdari İşlemler ve İş Kazası Bildirimi SGK
    27. İş Kazası Tutanağı
    28. Çalışma Belgesi
      29. Fazla Çalışma Onay Belgesi
      30. İşe İzinsiz Gelmeme / İş Geç Gelme Tutanağı ve İhtarı
      31. İstifa Dilekçesi
      32. İbraname
      33. Toplu İşçi Çıkarılması ile İlgili Olarak Bir Ay Önceden Bölge Çalışma
      34. Müdürlüğü’ne Verilecek Yazı Örneği
      35. Toplu İşçi Çıkarılması ile İlgili Olarak Bir Ay Önceden Türkiye İş Kurumu
      36. Müdürlüğü’ne Verilecek Yazı Örneği
      37. İşe Gelmeyen İşçinin En Son Adresine Gönderilecek Noter Tebligatı İhtarname
      38. Daha evvel İşten Çıkarılan İşçinin Tekrar İşe Alınma Daveti
      39. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işçiye verilmesi gerekli eğitim ve bilgilendirmelerin belgeleri
      40. İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili gerekli araç ve gereçlerin verildiğine ilişkin işçinin
      İmzasını Taşıyan belgeler

      ————————————————————————————

———————————————————————————————–

Kaynak: İsmmmo.org.tr
Yasal Uyarı: Bu yazıdaki bilgiler sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen bilgilerden yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgilerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.


 

BİR CEVAP BIRAK

Please enter your comment!
Please enter your name here